Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung und Personal
Stellenbeschreibung
Für unser Büro- und Verwaltungsteam suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung und Verwaltung, die in die wichtigen Hintergrundarbeiten eines Inklusionsdienstleisters einsteigen möchte und Lust hat, uns im Personalwesen und Controlling zu unterstützen und ProjektRouter in die Zukunft zu begleiten.
Über uns:
Die ProjektRouter gGmbH verzahnt als Inklusionsdienstleister den Beschäftigungswunsch von Menschen mit Behinderung mit dem Beschäftigungsbedarf von Unternehmen. Das Ziel ist der Aufbau eines inklusiven Qualifizierungs- und Beschäftigungsmarktes mit einer Win-Win-Situation für beide Akteur*innen.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben (Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Formalitäten bei Ein- und Austritt, Führung der Personalakten, Melde- und Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege etc.)
- Unterstützung Bewerbungsmanagement
- Unterstützende Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen
- Ansprechperson für alle Fragen der Personalwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung
- Bearbeitung von Anträgen verschiedener Kostenträger
Ihre Wünsche:
- Sie haben Lust in einem multiprofessionellen Team wichtige Büro- und Verwaltungsarbeiten eigenverantwortlich zu übernehmen
- Sie wünschen sich eine Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Sie wünschen sich eine Tätigkeit, in der auch die Kommunikation mit den verschiedenen Akteuren, Kolleg*innen und Ratsuchenden eine wichtige Rolle spielt
- Sie möchten gemeinsam mit dem Team von ProjektRouter einen inklusiven Qualifizierungs- und Arbeitsmarkt mitgestalten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL/Business Administration/Human Resource Management)
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Personal oder Finanzbuchhaltung
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Wünschenswert wären sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Wünschenswert wären Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
Was wir bieten:
- Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
- Ein kollegiales und offenes Miteinander
- Gelebte Inklusion
- Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Bikeleasing
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Zuschuss zur BAV
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
Wichtiger Hinweis:
Bewerbungsunterlagen gerne per Mail (ausschließlich in PDF-Format) an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Stichwort: Verwaltungsmitarbeiter/-in Köln
Da per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können, bitte keine teuren Bewerbungsmappen oder Originalfotos verwenden. Aussagekräftige Kopien reichen uns vollkommen aus!
Postadresse: ProjektRouter gGmbH, Grüner Weg 14, 50825 Köln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!